1.商業(yè)秘密是什么?它在哪里?
商業(yè)秘密,是指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。它就在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,它不需要國(guó)家頒證予以認(rèn)定,它是企業(yè)自己才能識(shí)別的軟資產(chǎn)。
2.保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密的前提和基礎(chǔ)是什么?
保護(hù)商業(yè)秘密或者制止商業(yè)秘密侵權(quán)過程中,對(duì)商業(yè)秘密本身的認(rèn)定是前提和基礎(chǔ)。并不是所有的商業(yè)信息都是商業(yè)秘密,只有符合商業(yè)秘密的構(gòu)成要件,才能成為法律意義上的商業(yè)秘密。
3.商業(yè)秘密的法律構(gòu)成要件是什么?
我國(guó)在內(nèi)的各國(guó)法律與TRIPS(貿(mào)易知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)定)規(guī)定都很相似,即商業(yè)秘密要具備“三性”,秘密性、商業(yè)價(jià)值性和保密性。
4.如何理解秘密性?
秘密性就是指商業(yè)秘密所處的狀態(tài)是秘密的,沒有被公開過,即同時(shí)具備不被普遍公眾知悉和不能從公共渠道直接獲得。秘密性是商業(yè)秘密的本質(zhì)特征,是區(qū)別與專利等其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)的主要標(biāo)志之一。例如,美國(guó)可口可樂暢銷世界已達(dá)100余年,其配方只有極少數(shù)人知曉,該配方就是一種典型的商業(yè)秘密。
5.如何理解商業(yè)價(jià)值性?
商業(yè)秘密必須在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中能夠?yàn)闄?quán)利人帶來實(shí)際的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。換句話說,商業(yè)秘密能使權(quán)利人的經(jīng)營(yíng)成本減少或者收益增加;或者能給權(quán)利人帶來競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),而競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)或者為獲取該信息必須付出很高的代價(jià)。
6.如何理解保密性?
保密性就是指商業(yè)秘密的權(quán)利人根據(jù)需要,對(duì)商業(yè)秘密采取的合理的保密措施。即權(quán)利人主觀有保密意愿+實(shí)際采取了行政措施、技術(shù)措施或者法律措施。只有保密意愿沒有采取合理保密措施的信息不能稱為商業(yè)秘密。
7.如何才能達(dá)到合理保密措施的程度?
合理的保密措施,是建立在商業(yè)秘密相對(duì)秘密性的基礎(chǔ)上,根據(jù)各種商業(yè)秘密的不同要求進(jìn)行控制和保護(hù)的措施。保密措施都是相對(duì)的,絕對(duì)的保密措施并不存在,要求企業(yè)采取萬無一失的保密措施實(shí)際上是不現(xiàn)實(shí)的。
8.在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,常見的保密措施有那些呢?
(1)簽訂保密協(xié)議或者在合同中約定保密義務(wù);
(2)通過章程、規(guī)章制度、培訓(xùn)等方式提出保密要求;
(3)對(duì)能夠接觸、獲取商業(yè)秘密的供應(yīng)商、客戶、訪客等提出保密要求;
(4)以標(biāo)記、分類、隔離、封存等方式,對(duì)商業(yè)秘密及其載體進(jìn)行區(qū)分和管理;
(5)對(duì)能夠接觸、獲取商業(yè)秘密的計(jì)算機(jī)設(shè)備、電子設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、軟件等,采取禁止或者限制訪問、存儲(chǔ)、復(fù)制等措施;
(6)要求離職員工登記、返還、刪除、銷毀其接觸或者獲取的商業(yè)秘密及其載體,繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)。
9.在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中常見的技術(shù)信息包含哪些?
與科學(xué)技術(shù)有關(guān)的設(shè)計(jì)、程序、結(jié)構(gòu)、原料、組分、產(chǎn)品配方、材料、樣式、制作工藝、制作方法或其步驟、算法、數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)程序及其有關(guān)文檔等信息,可以構(gòu)成反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法第九條第四款所稱的技術(shù)信息。
10.在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中常見的經(jīng)營(yíng)信息包含哪些?
與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容、創(chuàng)意、營(yíng)銷方案、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、樣本、數(shù)據(jù)、客戶信息等,可以構(gòu)成反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法第九條第四款所稱的經(jīng)營(yíng)信息。
11.要達(dá)到什么條件客戶名單才可以構(gòu)成受商業(yè)秘密保護(hù)的經(jīng)營(yíng)信息?
對(duì)特定客戶的名稱、地址、聯(lián)系方式、交易習(xí)慣、交易內(nèi)容、特定需求等信息進(jìn)行整理、加工后形成的客戶信息,可以構(gòu)成反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法第九條第四款所稱的經(jīng)營(yíng)信息。不能是簡(jiǎn)單的客戶名稱、聯(lián)系方式等淺層信息。
12.企業(yè)的商業(yè)秘密應(yīng)該由誰來認(rèn)定?
企業(yè)的商業(yè)秘密只能由企業(yè)自身來認(rèn)定,認(rèn)定的前提就是要符合“三性”要求,秘密性、商業(yè)價(jià)值性和保密性。
13.國(guó)家目前對(duì)商業(yè)秘密保護(hù)方面的法律法規(guī)有那些?
目前來看我國(guó)并沒有對(duì)商業(yè)秘密保護(hù)單獨(dú)立法,涉及的主要法律法規(guī)有《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國(guó)促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化法》、《關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定》、《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》、《中央企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)暫行規(guī)定》等
14.企業(yè)在商業(yè)秘密保護(hù)方面對(duì)于涉密人員應(yīng)注意那些方面?
企業(yè)在確定商業(yè)秘密點(diǎn)后應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)程度確定涉密崗位和涉密人員,要對(duì)涉密人員進(jìn)行背景調(diào)查,特別是對(duì)新招聘人員是否與其他公司簽訂有競(jìng)業(yè)協(xié)定,是否有保密義務(wù)等方面進(jìn)行調(diào)查,避免公司遭遇法律風(fēng)險(xiǎn)。涉密崗位上崗前要進(jìn)行保密教育,簽訂保密協(xié)議,明確保密事項(xiàng)。離崗(退休、辭職)時(shí)要簽訂保密承諾書、競(jìng)業(yè)協(xié)議,明確對(duì)公司的保密義務(wù)。
15.企業(yè)與員工簽訂競(jìng)業(yè)協(xié)議需要注意些什么?
競(jìng)業(yè)限制的人員限于用人單位的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。限制人員到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競(jìng)業(yè)限制期限,不得超過二年。在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)一般為勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月平均工資的30%。
16.企業(yè)應(yīng)如何確定商業(yè)秘密點(diǎn)?
企業(yè)確定商業(yè)秘密應(yīng)按照確有必要的原則,不求最多。事事都是商業(yè)秘密反而事事都不是秘密。一旦確定某些信息是商業(yè)秘密點(diǎn),就要對(duì)其載體進(jìn)行標(biāo)注,告知接觸者。
17.如何標(biāo)注企業(yè)自身的商業(yè)秘密?
商業(yè)秘密的載體,應(yīng)依據(jù)企業(yè)確定的密級(jí)和保密期限在載體上做出明顯并易于識(shí)別的標(biāo)識(shí)。如是書面形式的載體一般應(yīng)在封面(或者首頁)的左上角標(biāo)明;如是圖表、圖紙等在其標(biāo)題之后或者標(biāo)題欄上方標(biāo)明?!啊铩鼻皹?biāo)密級(jí),“★”后標(biāo)保密期限。非書面形式的密件,應(yīng)當(dāng)以能夠明顯識(shí)別的方式在密件上標(biāo)明密級(jí)和保密期限;凡有包裝(套、盒、袋等)的密件,還應(yīng)當(dāng)以恰當(dāng)?shù)姆绞皆诿芗陌b上標(biāo)識(shí)。
18.如何加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息中的商業(yè)秘密保護(hù)?
存儲(chǔ)和處理公司商業(yè)秘密的計(jì)算機(jī)、信息設(shè)備和存儲(chǔ)設(shè)備,應(yīng)當(dāng)按照準(zhǔn)予存儲(chǔ)的最高密級(jí),應(yīng)當(dāng)在其外表顯著位置處粘貼密級(jí)標(biāo)識(shí),并在其存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出的商業(yè)秘密載體上作出不能與載體分離的相應(yīng)的密級(jí)和保密期限的標(biāo)識(shí)。必要時(shí),計(jì)算機(jī)禁止接入互聯(lián)網(wǎng),禁止與U盤等移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備連接。
19.企業(yè)如何加強(qiáng)保密要害部門的管理?
保密要害部門,是指日常工作中經(jīng)常產(chǎn)生、傳遞、使用和管理企業(yè)商業(yè)秘密較多的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),比如研發(fā)部門、財(cái)務(wù)部門、營(yíng)銷部門等。要按照最小化的原則,要害部位應(yīng)當(dāng)專用、固定、獨(dú)立控制的最小場(chǎng)所,其應(yīng)當(dāng)具備完善、可靠的保密防護(hù)措施和設(shè)備,人防、物防、技防“三防”到位,有完備可行的保密制度。保密要害部位須設(shè)置明顯標(biāo)識(shí),未經(jīng)允許,無關(guān)人員不得進(jìn)入。不得將手機(jī)或與工作無關(guān)的帶有錄音、錄像、拍照、信息存儲(chǔ)等功能的設(shè)備帶入保密要害部位。
20.發(fā)生商業(yè)秘密泄露的情況后應(yīng)該如何處理?
公司各部門發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密事件,應(yīng)立即向保密辦公室和公司相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。迅速調(diào)查清楚被泄露商業(yè)秘密事項(xiàng)的內(nèi)容、密級(jí)、數(shù)量及其載體形式;泄密事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)及經(jīng)過,保存相關(guān)證據(jù);泄密責(zé)任人的基本情況;泄密事件造成或可能造成的危害;啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案采取補(bǔ)救措施;必要時(shí),根據(jù)不同情況向市場(chǎng)監(jiān)督部門或者公安部門投訴舉報(bào)。
21. 發(fā)生商業(yè)秘密被侵犯之后,權(quán)利人決定向縣級(jí)以上市場(chǎng)監(jiān)督管理部門請(qǐng)求保護(hù)其商業(yè)秘密,需提交哪些材料?
(一)請(qǐng)求保護(hù)的商業(yè)秘密權(quán)利主體資格。舉報(bào)人應(yīng)為該技術(shù)信息或經(jīng)營(yíng)信息的權(quán)利人,或者與權(quán)利人具有獨(dú)占使用許可、排他使用許可關(guān)系的被許可人。普通使用許可合同的被許可人須經(jīng)權(quán)利人書面授權(quán)。
(二)請(qǐng)求保護(hù)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息符合商業(yè)秘密的法定構(gòu)成要件。包括該技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的載體、具體內(nèi)容、商業(yè)價(jià)值和對(duì)其采取的具體保密措施等。
(三)被舉報(bào)人具有接觸該技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的條件等情形。
(四)被舉報(bào)人使用的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息與投訴人請(qǐng)求保護(hù)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息具有一致性或相同性。